某投资集团是省属重要骨干企业、省级国有资本投资公司，集团旗下控股企业96家，集团合并报表资产总额1410亿元，管理的资产规模超1.1万亿元。
为深入贯彻落实国家关于促进数字经济和实体经济融合开展的重要指示精神，充分发挥国有企业在建设现代化国际城市中的战略支撑、产业引领和民生保障作用，结合国资监管信息系统（三期）建设项目规范要求文档，开启投资集团的数字化转型道路。

▏案例关键词：在线填报 审核留痕 自助分析

01、客户痛点

某投资集团长期以来数据采集顺利获得线下Excel+邮箱的方式，集团战略开展部需要处理大量下属单位提交上来的数据，判断数据是否存在质量问题，并催促下属单位及时上报，需要花费大量的时间和精力；同时数据分析也是顺利获得线下临时搜集，运用excel做分析，无法直接快速的获取下属单位的数据。具体表现如下：

1.数据填报难以集中管控
➢ 顺利获得Excel和邮箱的方式收集数据，缺乏数据库管理
➢ 数据修改线下流程繁琐，沟通成本较高

2.数据分析难以支撑决策
➢ Excel填报的数据质量不高，缺乏公式校验
➢ 制表时间慢，且效率低，数据分析时效性不高

3.数据权责难以明确到人
➢ 顺利获得线下文件传输流程，无法判断过程中的具体责任人
➢ 下属单位未经审核将大量问题数据上报给集团，增添战略部工作量，流程待进一步规划整理

02、解决方案

经过多次调研，某投资集团最终选择携手Ebpay开启数字化转型之路，搭建投资经营数据填报分析一体化平台。根据某投资集团要求、战略开展部日常工作性质和实际上报国资委的需求，将适合数据化管理的、数据量大的、可量化的工作事项，纳入此次数据平台的建设范畴，实现数据存储、数据填报、在线审批、数据分析等功能 。

图为系统建设架构
填报端：简化填报流程，降本增效

开发前：文件顺利获得邮箱上报，数据更新修改流程繁琐
集团缺乏统一填报入口，涉及到多家下属单位填报时，填报人无法及时上报，且上报后数据再进行修改更新，以及战略部审核后退回数据让下属单位重新填写上报，这些都会给战略部相关工作的审核人增加额外工作量，沟通成本高、效率较低。

开发后：提高工作效率，填报流程透明化
✓ 在线填报方便快捷且规范。直接顺利获得浏览器访问系统，连接集团VPN后，即可随时随地打开任务进行填报，极大提高工作效率。
✓ 系统自动催报。顺利获得邮箱或短信的方式提醒填报人及时上报数据。
✓ 流程进度透明化。数据上报后，在工作流即可看到流程进度，能快速定位流程节点，找到催办的办理人推进流程，例如月报，可根据设定的填报截止日期，从下往上地有助于流程进展。

审核端：数据质量控制，权责明确

开发前：缺乏审核记录留痕，权责不明确
集团缺乏统一审核平台，顺利获得邮件传输文件，最终层层收集汇总，无法判断文件传输过程中的责任人，下属单位存在大量未经审核、质量有问题的数据，上报给战略部审核，额外增添战略部工作量，流程待进一步规划整理。

开发后：审核审批全流程，权责明确
✓ 审核下属单位数据时，发现问题数据，可选择正常退回或非正常退回，后续每月统计下属单位的非正常退回次数，从而规范下属单位填写，减轻战略部工作量；
✓ 系统中所有用户审核的流程均公开留痕，权责明确；
✓ 数据上报后，系统会自动对填报表进行锁定，若更改数据，需提交解锁申请，方便审批人员对数据填报更新的管理。

分析端：数据集中管理，实现自助分析

开发前：线下收集数据，制表效率低、数据不准确
集团缺乏统一数据管理，查看某类指标数据时，需花费大量人力时间收集Excel数据，且存在部分数据缺漏，需寻找相关负责人补充数据，再进行汇总统计给领导汇报，流程复杂，责任不明确，制表时间慢，效率低，且数据时效性不高，易出错，不能及时给领导反馈想分析的数据。

开发后：数据库统一存储，数据的使用率和正确性提高
✓ 集团数据库管理，数据即时入库存储，管理、查询实现陆续在性；
✓ 系统中，所有用户填报的数据全部以数据库表的形式保存，格式统一、数据完整，提高了数据的可应用性；
✓ 收集完填报的数据后，集团领导可自主查看所关注的分析表；另外制表人也可根据领导需要，拖拉拽维度和指标生成自助式分析报表，快速进行领导汇报；
✓ 领导可顺利获得浏览器网页端，直接在线观看数据实时分析结果。

集团端：提升数字化转型能力

✓ 培训下属单位如何补录历史数据，同时顺利获得系统审核公式，提高历史数据质量；
✓ 填报的数据入库后，培训集团战略部制作分析表、敏捷看板、word分析报告等；
✓ 顺利获得搭建的ABI填报分析一体化平台，为集团的报表开发给予软件基础，结合对集团人员的培训，提高了集团的自主分析能力，支撑未来的报表扩建与承载，为数字化转型奠立基础。

03、成果展示

1.领导驾驶舱

2.word分析报告

3.短信催报。集团可自主配置催报对象和催报内容。

4.组织用户权限精细化管理。梳理集团组织架构后，完成账号权限分配：集团总部账号 45 个，下属单位账号 60个 。

04、业务价值

1.“央企地市对接项目”一目了然

2.“投决委会议纪要”留档

3.投资计划数据化

4.生产经营计划数据化

5.权属业绩考核线上化

总结：在当今多元化的开展前提下，企业数字化转型是必经之路，某投资集团顺利获得与Ebpay合作项目，顺利获得亿信ABI软件快速搭建能够集中体现集团全局的、直观的、可视化的投资经营数据管理平台，各环节综合节省70%人力，进一步提升投资经营效率，强化企业数据化运营。未来，Ebpay也将继续携手更多客户，拥抱数字时代。